プライバシーポリシー｜リージョナルプラスウイングス

基本方針

株式会社リージョナルプラスウイングス（以下、「当社」といいます）は法規則等を遵守するとともに、情報セキュリティに関する体制を整備し、継続的に情報セキュリティ活動を行い、会社の情報資産を保護することを目的として、当社の情報セキュリティに関する事項を定め取り組みます。

1. 適用

当社は当社情報セキュリティに関する基本方針に則り、株主様の個人情報を適切に取扱います。
なお、本プライバシーポリシーの中で株主様とは株主（実質株主を含む。以下同じ）および登録株式質権者またはその法定代理人のうち、個人として株主名簿に記載または記録された方をいいます。

2. 株主様の情報の取得

当社は、以下に定める利用目的を達成するため、次のような株主様の個人情報を、適正かつ公正な手段によって取得します。
氏名、住所、所有株数、株式取得日、Eメールアドレス、株主優待番号等

3. 株主様の個人情報の利用目的

株主様の個人情報の利用目的は次のとおりです。また、目的の範囲内であっても、違法または不当な行為を助長または誘発するおそれがある方法で株主様の個人情報を利用しません。

（1）当社のサービス・商品等に関する申込受付、提供、連絡
（2）会社法に基づく権利の行使・義務を履行するため
（3）株主様としての地位に対し、当社グループ各社から各種便宜提供
（4）株主様に対し、株主様と当社の双方の関係を円滑にするための各種方策を実施するため。
（5）各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等株主様の情報管理を行うため
（6）当社のグループ会社等が取扱うサービス・商品、各種イベント、キャンペーンの案内、運営、管理および各種情報の提供、アンケートの実施、新たなサービス・商品等の開発
（7）当社のグループの経営管理・内部管理のため
（8）問合せ、依頼等への対応

4. 第三者への開示・提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、機微情報を含む個人情報を第三者へ開示または提供しません。なお、機微情報とは人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪歴、犯罪による被害に遭った事実等を示します。また、共同利用の場合および業務委託先への提供の場合は第三者への開示または提供にあたりません。

（1）株主様ご本人の同意がある場合
（2）法令に基づき開示、提供を求められた場合
（3）人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、株主様の同意を得ることが困難である場合
（4）国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、株主様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障が出るおそれがある場合
（5）株主様ご自身が当社のグループ会社のホームページ等で、あらかじめ次の内容について容易に確認できる状態にあり、提供を拒否する意思表示がないことを条件に、法令に基づく手続きに従い提供する場合
1. ①第三者への提供を利用目的とすること
2. ②第三者に提供される個人データの項目
3. ③第三者への提供の手段または方法
4. ④株主様からの申し出があった場合、第三者への提供を停止すること
5. ⑤株主様からの申し出を受け付ける方法
（6）統計的なデータ等本人を識別できない状態で開示・提供する場合
（7）合弁、会社分割、営業譲渡その他の事由による事業の継承に伴って、提供する場合

5. 株主様の個人情報の共同利用

当社は、以下の内容において株主様からお預かりしている個人情報を共同利用することがあります。

（1）共同利用して利用する者の範囲
＊詳細はリンク先を参照願います。
1. ①株式会社A I R D O
2. ②株式会社ソラシドエア
（2）共同して利用する者の利用目的
1. ①当社または共同して利用する会社が取扱う航空輸送サービス、ツアー・ホテル等旅行サービス、その他商品・サービスの提供のため
2. ②当社または共同して利用する会社がダイレクトメールの発送、商品・サービス、またそれらの改善・向上に関するご案内、アンケート等実施のため
3. ③当社または共同して利用する会社の販売分析その他調査・研究および新たな商品・サービス等の開発のため
4. ④当社または共同して利用する会社の提供する商品・サービスについて、株主様からのお問合せ、ご利用申込、その他お申し出があった場合に担当会社へ伝達・引継ぎを行うため
5. ⑤当社または共同して利用する会社がその他株主様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
6. ⑥当社のグループの経営管理・内部管理のため
（3）共同して利用される個人情報の項目
株主様の氏名、住所、所有株数、株式取得日、Eメールアドレス、株主優待番号等
（4）個人情報の管理について責任を有する者の名称
株式会社リージョナルプラスウイングス

6. 業務の委託

当社は、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、これらの業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

7. 国外への移転

当社は、株主様の個人情報を、業務の委託先や共同利用先を含む日本国外の事業者等の第三者に提供する場合、以下のいずれかに該当する場合を除き、株主様の同意に基づき提供します。

（1）第三者が日本と同等の水準の個人情報保護制度を有している国として法令に定めれられている国にある場合。
（2）第三者が日本の個人情報取扱事業者が講ずるべき措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要な体制を構築している場合。なお、（2）の場合、第三者の相当措置の継続的な実施を確保するために当社は必要かつ適切な措置を講じます。この措置の内容を確認されたい場合は、「開示、訂正、削除、追加、利用停止、消去、個人情報保護に関する情報提供について」に従ってご請求ください。

8. 個人情報の管理について

当社がお預かりする個人情報については、適切な管理を行うとともに、漏えい、滅失、改ざん等の防止のために必要な安全監視措置を講じます。当社は、個人情報の保護と適切な取扱いに関して、役員および従業員に対し社内教育等を行います。また、利用目的に応じて個人情報の保存期間を別途定め、当該期間経過後はこれを適切な方法で廃棄します。

9. 開示、訂正、削除、追加、利用停止、消去、個人情報保護に関する情報提供について

当社の保有個人データにおける、①開示、②訂正、削除、追加、③利用停止、消去、④個人情報保護措置に関する情報提供のご請求については、株主様の請求に基づき、合理的な期間および範囲で対応します。ただし、ご本人または第三者の生命、健康、財産等を害するおそれがある場合、当社の業務の実施に著しい支障を生じる場合、あるいはその他法令に違反することになる場合は、その全部または一部のご請求に応じられないことがあります。

（1）個人情報の項目、利用目的または第三者提供の記録について開示します。
（2）訂正、削除、追加について、ご請求内容を調査の上、必要に応じ内容の訂正等を行います。
（3）利用停止または消去を行います。ただし、利用停止や消去により、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがございますので、あらかじめご了承の上ご請求ください。
（4）個人情報保護措置に関する情報について、ご請求内容に従い、以下に関する情報を提供します。
1. ①当社が株主様の個人情報をお預かりするにあたり、講じている安全管理措置の内容
2. ②当社が日本国外の第三者に株主様の個人情報を提供するにあたり、講じている措置の内容（「国外への移転」（2）に該当する場合）

10. 各種お問合せ先

お問合せ内容に応じ、関係法令に基づく次の通りの手続きが必要となりますので、予めご了承ください。なお、当社にご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承賜りますようお願いいたします。

（1）株主様に関する株主情報の開示請求先
お問合せ先：三井住友信託銀行証券代行部
電話番号：0120-782-031
受付時間：平日 9:00～17:00、土日祝祭日は休み
（2）住所変更、配当（金）等受け取り方法の変更、当社株式の売却・名義書換等のお手続きのお問合せ先
1. ①一般口座に株式をお持ちの株主様
  お問合せ先：お取引の証券会社
2. ②特別口座に株式をお持ちの株主様
  お問合せ先：三井住友信託銀行証券代行部
  電話番号：0120-782-031
  受付時間：平日 9:00～17:00、土日祝祭日は休み

11. プライバシーポリシーの適用と変更

このプライバシーポリシーでは、当社における個人情報の取扱いを説明するものであり、当社のサービス、商品を利用される株主様等は、このプライバシーポリシーの内容を十分ご理解いただき同意されたものとみなします。なお、当社は、このプライバシーポリシーをいつでも変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは当社所定の方法により、株主様に通知、または当社ウェブサイトに掲載した時から効力を生じるものとします。

※外部リンクにつきましては、そのリンク先のプライバシーポリシーが適用となりますのでご了承願います。

2022年10月3日設定

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